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外貿與 B2B解決方案

釐清海外採購需求
讓詢盤跟進更有依據

集中海外詢盤,講清產品規格與採購需求。 以 AI 翻譯、產品知識與跟進記錄,支援銷售持續溝通。

多渠道會話集中處理客戶訊息
AI 翻譯跨語言溝通較順暢
企業知識庫常見問題有據可答
顧客跟進需求與記錄有累積
多渠道溝通AI 多語協助團隊接待與跟進
SalesQuickly客戶溝通工作台
SalesQuickly統一會話工作台
客戶頭像
Elodie MartinWhatsApp · Sarah 接待

We need 500 stainless steel valves. Can we test a sample first?

我們需要 500 個不鏽鋼閥門,可以先測試樣品嗎?
Sarah

可以先確認樣品需求。請提供閥門尺寸、材質等級和使用工況,我會發送技術目錄,並為您核實樣品與報價安排。

工業閥門 · 型號與技術參數.pdf團隊分享資料
輸入訊息,呼叫話術或傳送產品資料…
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AI 翻譯
自動辨識 → 中文

Could you confirm the minimum order quantity?

請問可以確認最小起訂量嗎?
企業知識庫
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▧規格與材質
◇樣品常見問題
▱銷售話術
從日常業務出發

海外業務成長,客戶溝通卻越來越複雜

外貿與 B2B業務場景
外貿與 B2B讓分散的溝通
連結成有序的服務
01

詢問資料不完整,報價前反覆追問

型號、材質與數量不清,銷售反覆追問,拖慢報價溝通。

02

技術規格跨語言,採購要求難以確認

規格與用途表述不同,銷售需對照譯文和資料澄清要求。

03

樣品與報價週期長,接手銷售難接續

樣品與報價細節分散,銷售交接時容易遺漏已確認條件。

產品解決方案

從採購要求到報價跟進,留住每個關鍵條件

讓詢盤有分工、規格有依據、跟進有紀錄,支持外貿銷售進行多輪溝通。

詢盤先明確需求再交給對應銷售

集中承接 WhatsApp、邮件等渠道询盘,按报价关键词发送需求引导,请客户补充型号与数量;结合规则分配成员,让销售带着明确的采购背景继续沟通。

  • 報價關鍵字引導
  • 型號與數量確認
  • 銷售成員分配
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We need 500 stainless steel valves. Can we test a sample first?

我們需要 500 個不鏽鋼閥門,可以先測試樣品嗎?
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可以先確認樣品需求。請提供閥門尺寸、材質等級和使用工況,我會發送技術目錄,並為您核實樣品與報價安排。

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對照原文與技術資料把採購要求講準確

在會話中對照原文和譯文,確認材質、規格、用途與樣品要求。呼叫共享產品目錄和技術文件,知識庫輔助回答已輸入的產品參數,特殊條件由銷售進一步核實。

  • 採購訊息即時互譯
  • 產品目錄與技術文件
  • 參數知識輔助問答
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We need 500 stainless steel valves. Can we test a sample first?

我們需要 500 個不鏽鋼閥門,可以先測試樣品嗎?
Sarah

可以先確認樣品需求。請提供閥門尺寸、材質等級和使用工況,我會發送技術目錄,並為您核實樣品與報價安排。

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原文與譯文對照技術需求規格、用途、樣品要求逐項確認

把樣品與報價前提記下來長週期跟進有上下文

在聊天中查看客戶資料,以內部備註記錄已確認規格、樣品需求、報價條件和下一步待辦。結合接取歷史,方便接手成員理解進展,再進行下一輪採購溝通。

  • 樣品需求記錄
  • 報價條件內部備註
  • 銷售交接情境
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elodie.martin@example.com
法國 · 巴黎高意向
內部備註僅客服內部可見,顧客不會看到

詢問盤:不銹鋼閥門 500 個,需先測試樣品;待確認尺寸、材質等級及工況,再核實樣品與報價。

Sarah · 10/24 11:30
會話存取歷史分配 → Sarah
保留樣品與報價前提,讓下一輪跟進有依據
應用場景

涵蓋外貿團隊的日常顧客溝通

大量採購詢價採購詢價

大量採購詢價

先確認型號、數量與用途,再由銷售核實報價條件,避免僅憑一句價格問題盲目回复。

技術規格澄清技術規格

技術規格澄清

對照原文、譯文與技術目錄,逐項確認尺寸、材質等級與使用要求。

樣品需求確認樣品要求

樣品需求確認

記錄測試用途、所需樣本及待確認條件,以便後續核實與答覆。

銷售成員交接銷售交接

銷售成員交接

將已確認的採購條件、已發資料和下一步待辦寫進內部備註,接手後繼續推進。

讓每一輪採購溝通,都成為下一步跟進的依據

從團隊的真實溝通場景出發,體驗適合你的客戶接待工作流程。